A van can look big in the eye and ultimately not fit the fridge, boxes or pallets you need to carry. If you're wondering «how I calculate loading space», the correct answer is not only how many cubics the vehicle description writes. You need to see the actual dimensions of the load, the opening of the door, the available weight and the way you load.

With a few practical steps, you can choose a van with certainty – whether you are organizing a move, making deliveries, or carrying equipment for your work.

How I calculate loading space: start with load

Before you look at the van category, count what's going to get in. For every big object you need length, width and height. For boxes, as long as you count a standard box and calculate how many you have. If there are items of unusual shape, such as sofa, machine, ladder or professional equipment, count their greatest point.

The basic volume calculation is simple:

Length x width x height = volume in cubic metres

If the dimensions are in centimeters, you turn first into meters. For example, a box of 60 x 40 x 40 cm has a volume of 0.096 m3. Twenty such boxes correspond theoretically to 1,92 m3.

The theoretical volume, however, is not the space you will always use. If the boxes do not have the same dimensions, if there are furniture, or if you have to leave a runway for safe loading, gaps will be created. So he added a margin of 15% to 25%. In a move with uneven objects, he preferred the greater margin.

The 4 dimensions that determine the van selection

Cubes are useful for a first picture, but not enough. A vehicle can have enough total volume without having the inner length or height that your object needs. Always check the following:

• Inner loading space length: It determines whether long items, such as furniture, pipes, benches or crew equipment, fit.
• Internal width: See in particular the width between the wheel domes. It is often narrower than the maximum width of the space.
• Internal height: Critical for high refrigerators, closets, professional equipment and box stacking.
• Open rear and side door: The cargo must first pass through the door. A device can fit inside, but not easily through the opening.

For a layer or sheet of material, for example, the inner length and height are often more important than total cubics. For crates of the same size, flooring and stackability are of greater value.

Don't forget the domes and the floor

Wheel domes limit width down to floor level. This affects especially pallets, washing machines, refrigerators, and large boxes. Measure or request the dimension «width between domes» And compare it to your item.

If you are going to carry items that should not touch the floor, such as sensitive equipment or food, calculate the space you will need for protective material, straps, moving blankets or pallets.

Calculate floor-based pallets, not just cubics

In professional transport, the question is usually not «How many cubic meters does it take?»Other «How many pallets does it fit?». A Europalet has usually dimensions of 120 x 80 cm. To find out how many spaces, design the loading area plan and try both directions of the palette.

It's not enough to divide the floor area with the palette area. The domes, the door position and the gaps needed to move the load may change the outcome. If the pallets are high, check the inner height, especially when transported with products that are not allowed to tilt or stack.

For deliveries with many stops, consider the order of loading. What is delivered first must be near the door. A van that theoretically fits all the pallets may not serve you if you have to unload half every time to get to the right one.

The space is not the same as the payload

Here becomes one of the most frequent mistakes. A large van may have several cubics, but your load exceeds the permissible payload. The payload shall be the maximum weight allowed to carry the vehicle, taking into account driver, passengers, fuel and any additional equipment.

Οι κούτες με ρούχα έχουν μεγάλο όγκο και σχετικά μικρό βάρος. Αντίθετα, πλακάκια, εργαλεία, ποτά, χαρτί, δομικά υλικά ή μηχανήματα μπορεί να είναι βαριά, ακόμη και αν καταλαμβάνουν λίγο χώρο. Ζύγισε ή βρες το βάρος ανά τεμάχιο από την ετικέτα και πρόσθεσε τα πάντα πριν κλείσεις όχημα.

Η υπερφόρτωση δεν είναι απλώς μια δύσκολη οδήγηση. Επηρεάζει φρένα, σταθερότητα, ελαστικά και ασφάλεια. Φόρτωσε τα βαριά αντικείμενα χαμηλά και όσο γίνεται πιο κοντά στο κέντρο του van. Στερέωσέ τα ώστε να μη μετακινηθούν σε φρενάρισμα ή στροφή.

Ειδικές περιπτώσεις: μετακόμιση, διανομή και ψυγείο-van

Σε μια μετακόμιση, το καλύτερο μέγεθος van εξαρτάται από το αν θέλεις ένα δρομολόγιο ή αν έχεις χρόνο για περισσότερα. Ένα μικρότερο van μπορεί να είναι πιο εύκολο στην πόλη και στο παρκάρισμα, αλλά ίσως αυξήσει τις διαδρομές. Ένα μεγαλύτερο όχημα μειώνει τα δρομολόγια, αρκεί να έχεις πρόσβαση σε δρόμους, ράμπες και χώρο στάθμευσης.

Για διανομές, προτεραιότητα έχει η εύκολη πρόσβαση στο φορτίο. Αν κάνεις πολλές στάσεις, υπολόγισε χώρο για να χωρίζεις παραγγελίες και να αποφεύγεις αναζήτηση μέσα στο van. Μερικές φορές ένα ελαφρώς μεγαλύτερο όχημα εξοικονομεί χρόνο σε όλη τη μέρα, ακόμη κι αν δεν γεμίσει μέχρι επάνω.

Στα ψυγεία-van, ο ωφέλιμος χώρος μπορεί να διαφέρει από έναν αντίστοιχο συμβατικό χώρο φόρτωσης, επειδή η μόνωση και ο ψυκτικός εξοπλισμός καταλαμβάνουν μέρος του εσωτερικού. Επίλεξε όχημα σύμφωνα με τις διαστάσεις των κιβωτίων σου, τη θερμοκρασία που χρειάζονται τα προϊόντα και τον χρόνο διανομής. Μην βασίζεσαι μόνο σε μια εκτίμηση κυβικών.

Ένα απλό παράδειγμα υπολογισμού

Ας υποθέσουμε ότι μεταφέρεις 30 κούτες διαστάσεων 60 x 40 x 40 εκ., ένα πλυντήριο 60 x 60 x 85 εκ. και έναν διθέσιο καναπέ μήκους 170 εκ. Οι κούτες καταλαμβάνουν θεωρητικά περίπου 2,88 m³. Το πλυντήριο προσθέτει περίπου 0,31 m³ και ο καναπές, ανάλογα με το πραγματικό βάθος και ύψος του, μπορεί να χρειάζεται πάνω από 1 m³.

Το άθροισμα ίσως δείχνει ότι αρκούν περίπου 4,5 m³. Στην πράξη, ο καναπές δεν είναι κύβος, οι κούτες πρέπει να τοποθετηθούν γύρω του και χρειάζεται προστασία για τις επιφάνειες. Με περιθώριο 20%, αναζήτησε χώρο κοντά στα 5,5 m³ ή μεγαλύτερο και επιβεβαίωσε ότι το εσωτερικό μήκος δέχεται τον καναπέ χωρίς να πιέζεται η πόρτα.

Πριν κάνεις κράτηση, κάνε αυτόν τον γρήγορο έλεγχο

Γράψε τις διαστάσεις των τριών μεγαλύτερων αντικειμένων, τον συνολικό αριθμό κιβωτίων και μια εκτίμηση βάρους. Στη συνέχεια, σύγκρινε αυτά τα στοιχεία με το μήκος, το πλάτος μεταξύ θόλων, το ύψος, το άνοιγμα πόρτας και το ωφέλιμο φορτίο του van.

Αν είσαι ανάμεσα σε δύο κατηγορίες, συνήθως αξίζει να διαλέξεις εκείνη που προσφέρει λίγο περισσότερο χώρο. Δεν χρειάζεται υπερβολή, αλλά το πολύ οριακό φόρτωμα φέρνει καθυστερήσεις, φθορές και δεύτερα δρομολόγια. Στη Vstar μπορείς να ζητήσεις βοήθεια για να ταιριάξεις την κατηγορία οχήματος με το φορτίο και τη διάρκεια που χρειάζεσαι.

Μέτρα πριν φορτώσεις, κράτησε ένα ασφαλές περιθώριο και διάλεξε van που σε εξυπηρετεί και στον δρόμο, όχι μόνο στα χαρτιά. Έτσι η μεταφορά ξεκινά σωστά, από την πρώτη κούτα.